Information concerning coronavirus

Due to the COVID-19 pandemic all our events and on site services have been cancelled. This also affects the printing of old exams.

These measures serve to contain the virus.

We provide you with further information in our news section and on our social network accounts.

You can find any information of the university itself on their pages.

Schon Generationen von Studis haben davon profitiert, dass ihre Fachschaft Protokolle von Klausuren sammelt und wiederum Studis zur Verfügung stellt. Neue Prüfungsprotokolle fallen aber leider nicht vom Himmel!

Viele Profs und DozetenInnen reichen unmittelbar nach Ende einer Klausur eine Kopie bei uns ein. Das finden wir großartig! Leider kommt es aber dennoch viel zu häufig vor, dass wir zu bestimmten Fächern oder mündlichen Prüfungen keine oder nur veraltete Klausuren bzw. Protokolle im Archiv haben. Dies könnt ihr aber relativ einfach ändern: setzt euch nach einer Prüfung bzw. Klausur am besten mit drei, vier anderen Studis (virtuell) zusammen und schreibt schnell eure Erinnerung 'runter. Ihr werdet merken, dass man in einer kleinen Gruppe noch ziemlich detailiert eine Klausur rekonstruieren kann.

Verfügbarkeit von Altklausuren

Aufgrund der Corona-Pandemie und den damit verbunden Beschränkungen an der Universität ist es uns nicht möglich, Altklausuren und Prüfungsprotokolle wie gewohnt zu drucken und bereit zu legen. In Absprache mit den Dozierenden der Fachbereichs haben wir für einige Veranstaltung folgendes Erwirken können:

  • Einige Dozierende stellen Altklausuren in den Moodle-Kursen der entsprechenden Veranstaltungen zur Verfügung. Dies ist also die erste Anlaufstelle.
  • Einige Dozierende haben uns die Erlaubnis gegeben, die Klausuren (zeitweise) digital innerhalb des Universitätsnetztes zu veröffentlichen. Dazu verwenden wir das Cloudstore der Universität Ulm. Ein Anleitung zum Zugriff findet sich im nächsten Abschnitt. Dies ist die zweite Anlaufstelle nach dem Moodle-Kurs der Veranstaltung.
  • Finden sich weder im Moodle-Kurs noch im Cloudstore Altklausuren zu einer Veranstaltung, so besitzen auch wir keine und/oder dürfen diese nicht herausgeben. Eine Mail an uns bringt also absolut nichts.

Zugriff auf Altklausuren im Cloudstore

Falls im Moodle-Kurs einer Veranstaltung keine Klausuren bereitgestellt werden, kann man überprüfen, ob wir die Erlaubnis haben, Klausuren aus unserem Bestand im Netzwerk der Universität zu veröffentlichen. Die Klausuren, für welche uns die Erlaubniss des jeweiligen Dozierenden vorliegt, stellen wir im Cloudstore der Universität zur Verfügung. Im Folgenden eine kurze Anleitung und im Anschluss ein Video:

  1. Anmelden im Cloudstore der Universität Ulm mit dem persönlichen kiz-Account.
  2. Wechseln in das Kreise-Modul in der Kopfzeile (Das Icon ist mit "Kreise" beschriftet und stellt einen Kreis dar, welcher durch drei Punkte unterbrochen wird).
  3. Im Eingabefeld "Kreise suchen" kann man nun nach "FIN Altklausuren" suchen.
  4. Es werden mehrere Suchergebnisse mit dem Namen "FIN Altklausuren" und einer Nummer angezeigt. Die Nummerierung ist aufgrund einer Beschränkung der Nutzerzahl pro Kreis erforderlich.
  5. Man wählt nun, angefangen mit der Nummer 1, die Ergebnisse aus, bis man einen Kreis findet, dem man beitreten kann (ein Button "Diesem Kreis beitreten" wird oben rechts angezeigt)
  6. Durch eine Klick auf den Button "Diesem Kreis beitreten" kann man nun diesem Kreis beitreten.
  7. Anschließend wechselt man zurück in das Dateien-Modul in der Kopfzeile (Das Icon ist mit "Datein" beschriftet und stellt einen Ordner bzw. Register dar).
  8. Unter den dort aufgeführen Verzeichnissen und Dateien befindet sich nun auch ein Ordner mit dem Namen "FIN ALTKLAUSUREN (freigegeben)". Durch einfachen Klick gelangt man in diesen.
  9. In diesem Ordner finden sich nach Vorlesungen sortiert die Altklausuren, welche wir veröffentlichen dürfen.
  10. Man kann sich die benötigten Altklausuren und Prüfungsprotokolle nun herunterladen.
  11. Um anderen Kommilitonen auch Zugriff zu ermöglichen, sollte man nun den Kreis wieder verlassen. Dies geschieht auch im Kreis-Modul. Bevor ein entsprechender Button erscheint, muss man allerdings zuerst auf den kleinen Kreis mit Pfeil rechts oben klicken.
  12. Die auf diese Weise erhaltenen Altklausuren dürfen nicht weiterverbreitet werden. Dabei ist auch die Weitergabe an Kommilitonen oder an andere Dritte (wie z.B. Cloud-Dienstleister) untersagt.
  13. Was sich weder im Moodle-Kurs der Veranstaltung noch im dazugehörigen Ordner befindet, besitzen wir nicht und/oder dürfen wir rechtlich nicht veröffentlichen. Uns eine Mail zu schreiben bringt in diesem Fall absolut nichts.

Generations of students have benefited from the fact that their student council collects minutes of exams and, in turn, provides students with them. Unfortunately, new exam protocols do not appear out of nowhere!

Many professors and lecturers submit a copy to us immediately after the end of an exam. We think that's great! Unfortunately, however, it happens too often that we have no or only outdated exams or protocols in the archive for certain subjects or oral examinations. But you can easily change this: after a test or exam, sit down (virtually) with three or four other students and quickly write down what you remember from the exam. You will notice that in a small group you can still reconstruct an exam in great detail.

Availability of old exams

Due to the corona pandemic and the restrictions at the university it is not possible for us to print and hand out old exams and memory minutes as usual. In consultation with the lecturers of the department we were able to provide a solution for some lectures.

  • A few lecturers provide old exams in the Moodle courses of the corresponding lectures. This is the first place to look.
  • Also a few lectures gave us permission to publish their old exams (at least for some time) in the network of the university. We are using the Cloudstore of the university for that. You may find instructions on how to get access to the exams and memory minutes in the next section. This is the second place to look after the Moodle course.
  • In case you can't find old exams or memory minutes for a specify lecture we either don't have any or are not allowed to publish them. It doesn't help to write us an email.

Access on old exams and memory minutes in the Cloudstore

In case you could not find any old exams in the Moodle course of your lecture you may check if we have permission to publish the old exams from our inventory in the network of the university. The old exams and memory minutes for which we have the necessary permission of the corresponding lecturer are accessible in the Cloudstore of the university. We have a few instructions for helping you accessing these and a movie (in German) afterwards:

  1. Log in the Cloudstore of the Ulm University with your personal kiz account.
  2. Switch to the "Circles" module in the top bar (the icon is labeled with "Circles" and is a circle which is cut in parts with three dots)
  3. Search for "FIN Altklausuren" in the text input named "Search circles"
  4. You will see multiple results, each starting with "FIN Altklausuren" followed by a number. We need to create multiple circles because there are limited in the amount of members
  5. Choose the first entry and try to join, if it does not succeed try the next one. You can join a circle by clicking the button "Join this circle" which is shown in the top right hand corner.
  6. After joining a circle switch back to the Files module in the top bar (the icon with the label "Files" which symbolizes a folder).
  7. Among the listed directories you will now find a folder named "FIN ALTKLAUSUREN (freigegeben)". With a single click on this folder you can open it.
  8. Inside of the folder you will find all available old exams and memory minutes sorted by the lecture name.
  9. You can now download all all old exams and memory minutes that you'll  need.
  10. To also give access to you fellow students you should leave the circle again. Switch back to the Circle module, search and select the "FIN Altklausuren" group you're in. Now click on the small icon (the arrow pointing inside a circle) in the top right hand corner. Then click on the new button "Leave this circle" and confirm this step.
  11. You are not permitted to share the obtained old exams and memory minutes. It is also prohibited to give them to other students or a third party (e.g. a cloud service).
  12. If you can't find a old exams neither in the Moodle course nor in the Cloudstore we don't have or are not permitted to publish. Writing us a mail in this case has no effect.

Adding memory minutes of an exam

Sit down after the exam offline or online and try to reconstruct the last exam as accurately as possible. We ourselves have good experience with tools like Google Docs or ShareLaTeX.

We have provided some templates for you to use. You can send the filled out template to us via e-mail.

As a thank you for submitting new and reasonably complete memory minutes of an exam, all members of your group will receive a free beer, free coffee or other free drink in the BECI! This way, you can directly celebrate a successful exam (or drown your problems in alcohol ;) ).

 

What should be in the memory minutes?

Minutes from old examinations are intended to prepare you for an oral or written exam and should thus provide as much relevant information as possible about examiners, exam content and exam atmosphere, such as

  • lecture(s), exam name (What lecture is the examination about?)
  • examiner/ assessor (Who is examining you and who is the assessor/writing the official minutes?)
  • course of the exam and content (How did it go? What questions came first/last? Etc.)
  • date (When was the examination?)
  • grade (optional, but very helpful)
  • grade (optional, but very helpful)
  • preparation time (How long did you study before the exam?)
  • literature for learning (What sources/material did you use to prepare for the exam?)
  • information on mood and atmosphere (How was the athmoshere?)

To make it easier for you to create minutes of an examination, we already have the following templates you can use:

Erstellen

Setzt euch nach der Klausur offline oder online zusammen und versucht, die letzte Prüfung möglichst genau zu rekonstruieren. Wir selber konnten mit Tools Google Docs oder ShareLaTeX gute Erfahrungen machen.

Wir haben für euch ein paar Vorlagen bereitgestellt, in die ihr euer Ergebnis gießen könnt. Schickt dieses dann per Mail an uns.

Als Dank für die Einreichung eines neuen und halbwegs vollständigen Gedächtnisprotokolls erhalten alle Mitglieder eurer Gruppe ein Freibier, Freikaffee oder sonstiges Freigetränk im BECI! So kann man direkt auf eine erfolgreiche Klausur anstoßen (oder seinen Kummer mit einem Bier runterspülen ;).

Was sollte in einem Protokoll stehen?

Ein Prüfungsprotokoll dient zur Vorbereitung auf eine mündliche oder schriftliche Prüfung und sollte somit möglichst viele relelvante Information über Prüfer, Prüfungsinhalte und Prüfungsatmosphäre liefern, wie zum Beispiel:

  • geprüfte Vorlesung(en), Prüfungsname
  • Prüfer/Beisitzer
  • Prüfungsverlauf und Inhalte
  • Datum
  • Note (optional, aber sehr hilfreich)
  • Dauer
  • Vorbereitungszeit
  • Literatur zum Lernen
  • Angaben zur Stimmung und Prüfungsatmosphäre

Um euch die Erstellung eines Protokolls zu erleichtern, bieten wir folgende Vorlagen an: